ПЛАН РАБОТЫ ГУ «Отдел экономики и финансов г.Сарани» на 2018 год

№	Наименование работы	Срок исполнения	Исполнитель
1	Составление и утверждение сводного плана по поступлениям в бюджет города на 2015 г.	Согласно графика проведения финансовых процедур на основании Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания №220 от 26.02.2009 года	Ельцова Л.В.
2	Составление и утверждение сводного плана финансирования по платежам и обязательствам бюджета г. Сарани на 2015 год	Согласно графика проведения финансовых процедур на основании Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания №220 от 26.02.2009 года	Чиркова Е.О.
3	Формирование и предоставление шаблонов по учреждениям для внедрения в казначейскую систему на 2015 г.	Согласно графика проведения финансовых процедур на основании Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания №220 от 26.02.2009 года	Чиркова Е.О.
4	Подготовка и сдача годового отчета об исполнении местного бюджета за 2014 год	Январь, февраль	Все специалисты
5	Прием от администраторов утвержденных планов финансирования по платежам и обязательствам, проверка и предоставление их в отдел Казначейства.	Согласно графика проведения финансовых процедур на основании Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания №220 от 26.02.2009 года	Чиркова Е.О.
6	Подготовка информации на поручения акима области, акима города	По мере поступления	Все специалисты
7	Составление отчета по исполнению бюджета города	ежемесячно	Чиркова Е.О. Исабекова Г.Е.
8	Составление отчета о результатах мониторинга реализации целевых текущих трансфертов, целевых трансфертов на развитие, выделенных из республиканского бюджета	Ежемесячно до 6 числа	Чиркова Е.О.
9	Выполнение централизованных заданий управления экономики и финансов	ежемесячно	Все специалисты отдела
10.	Свод и предоставление справок об изменении сводного плана поступлений, финансирования по обязательствам и платежам в органы Казначейства на основании решения сессии маслихата	При каждом уточнении бюджета, на основании Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания №220 от 26.02.2009 года	Чиркова Е.О. Ельцова Л.В.
11.	Сверка сводных планов финансирования по обязательствам и платежам с Казначейской формой 1-27	Ежемесячно, до сдачи отчета	Чиркова Е.О.
12.	Сверка планов финансирования по платежам по трансфертам выделенных из республиканского бюджета, из областного бюджета, с Управлением экономики и финансов	Ежемесячно, до сдачи отчёта	Чиркова Е.О.
13.	Свод и предоставление в органы Казначейства справок об изменении плана поступлений, финансирования по обязательствам и платежам на основании заявок администраторов программ	Ежемесячно	Чиркова Е.О. Ельцова Л.В.
14.	Подготовка и представление информации о количестве уточнений бюджета	На 1 число каждого месяца	Чиркова Е.О.
15.	Проведение совещаний по не освоению бюджетных средств с руководителями и главными бухгалтерами учреждений и организаций	По мере надобности	Чиркова Е.О. Исабекова Г.Е.
16.	Подготовка докладов на аппаратные совещания у Акима города	По мере надобности	Все специалисты отдела
17.	Подготовка и проведение семинаров	По мере надобности	Все специалисты отдела
18.	Подготовка ответов на входящие документы	По мере надобности	Все специалисты отдела
19.	Мониторинг по бюджету развития	еженедельно	Денисовская Л.Н.
20.	Мониторинг по инвестиционным проектам	ежемесячно	Денисовская Л.Н.
21.	Участие в открытых конкурсах проводимых администраторами бюджетных программ города Сарани	Согласно плана закупок	Денисовская Л.Н
22.	Мониторинг по открытым конкурсам	ежемесячно	Денисовская Л.Н.
23.	Информация о проводимых конкурсах	ежемесячно	Денисовская Л.Н.
24.	Анализ недоимки по предприятиям города	Ежемесячно до 5 числа	Ельцова Л.В.
25.	Регистрация и постановка на учет в Управлении юстиции города бесхозяйных объектов, закрепление права оперативного управления объектов коммунальной собственности города	По мере надобности	Луговская Т.И
26.	Передача с баланса на баланс объектов коммунальной собственности	По мере надобности	Луговская Т.И
27.	Закрепление прав коммунальной собственности	По мере надобности	Луговская Т.И
28.	Заключение договоров имущественного найма объектов государственного нежилого фонда коммунальной собственности	По мере надобности	Луговская Т.И
29.	Учет и отчетность по вопросам управления коммунальной собственности города, заполнение реестра	ежемесячно	Луговская Т.И
30.	Инвентаризация основных средств бюджетных организаций	декабрь	Луговская Т.И
31.	Работа по заявлениям и обращениям граждан, юридических лиц	По фактически поступившим документам	Луговская Т.И
32.	Проведение тендеров по передаче в имущественный найм (аренду) свободных площадей государственного нежилого фонда.	Февраль, май	Луговская Т.И
33.	Работа с РГП «Центр по недвижимости» по Карагандинской области и Управлением юстиции, при регистрации прав.	ежемесячно	Луговская Т.И
34.	Представление в Департамент утвержденные органом государственного управления отчеты ФХД по итогам 2013 года государственных предприятий (на праве хозяйственного ведения – КГП, на праве оперативного управления - КГКП) по формам утвержденным приказом	май	Луговская Т.И
35.	Ожидаемое освоение бюджетных средств по бюджетным программам с указанием причин неосвоения	5,20 числа каждого месяца	Ельцова Л.В.
36.	Анализ освоению бюджетных средств по бюджетным программам и причины неосвоения	1-2 числа каждого месяца	Ельцова Л.В.
37.	Информация по ожидаемому ходе освоению и принимаемых мерах по целевым текущим трансфертам и целевых трансфертов на развитие, выделенных из республиканского и областного бюджетов по образованию	До 20 числа каждого месяца	Ельцова Л.В.
38.	Анализ освоения по трансфертам, выделенных из республиканского и областного бюджета по образованию	ежемесячно	Ельцова Л.В.
39.	Информация о состоянии платежной дисциплины	До 20 числа каждого месяца	Ельцова Л.В.
40.	Мониторинг по выплате заработной платы	ежедневно	Ельцова Л.В.
41.	Составление отчета по платным услугам, спонсорской и благотворительной помощи	Ежеквартально	Исабекова Г.Е.
42.	Составление бюджетной заявки	Январь, июль	Исабекова Г.Е.
43.	Составление штатного расписания	Январь	Исабекова Г.Е.
44.	Составление планов финансирования по аппарату Отдела финансов	По мере надобности	Исабекова Г.Е.
45.	Ведение бухгалтерских документов по местному бюджету, книги доходов, ежедневное составление мемориальных ордеров по поступлению доходов и расходов	ежедневно	Исабекова Г.Е.
46.	Ведение главной книги по доходам и расходам	ежедневно	Исабекова Г.Е.
47.	Ведение архивных дел	ежеквартально	Исабекова Г.Е.
48.	Свод и предоставление отчета по дебиторской и кредиторской задолженности с пояснительной запиской	ежемесячно	Исабекова Г.Е.
49.	Оперативный отчет по кредиторской задолженности	Ежемесячно к 30 числу	Исабекова Г.Е.
50.	Инвентаризация основных средств отдела финансов	1 декабря	Исабекова Г.Е.
51.	Начисление заработной платы работникам отдела	ежемесячно	Исабекова Г.Е.
52.	Ведение всех бухгалтерских регистров, согласно инструкции, ведение кассовой книги	ежемесячно	Исабекова Г.Е.
53.	Работа с поставщиками услуг по заключению договоров	По мере надобности	Исабекова Г.Е.
54.	Подготовка заявок на регистрацию обязательств, счетов к оплате по перечислению средств.	С 5 числа каждого месяца до конца месяца	Исабекова Г.Е.
55.	Подготовка и представление отчетов по кадрам	Ежемесячно до 20 числа Ежеквартально до 15 числа	Исабекова Г.Е.
56.	Составление номенклатуры дел по Отделу экономики и финансов	январь	Исабекова Г.Е.
57.	Подготовка и сдача отчетов по труду в отдел статистики	Ежеквартально до 6 числа	Исабекова Г.Е.
58.	Подготовка и сдача декларации по налогам в налоговый комитет	Ежеквартально до 15 числа	Исабекова Г.Е.
59.	Разноска удержания пенсионного взноса и социального страхования по карточкам каждого сотрудника	ежемесячно	Исабекова Г.Е.
60.	Составление ежемесячного отчета по аппарату форма 4-20	До 5 числа каждого месяца	Исабекова Г.Е.
61.	Проведение правового всеобуча	Ежемесячно третий вторник месяца	Исабекова Г.Е.
62.	Ведение приказов по основной деятельности, по личному составу, по командировкам и отпускам	По мере надобности	Исабекова Г.Е.
63.	Информация об итогах социально - экономического развития города	Ежемесячно	Еримова Ж.М.
64.	Информация о количестве произведенных уточнений	Ежемесячно	Рустанбаева З.К.
65.	Информация о корректировках и уточнениях городского бюджета	Ежемесячно	Рустанбаева З.К.
66.	Информация по освоению целевых текущих трансфертов из республиканского бюджета	Ежемесячно	Рустанбаева З.К.
67.	Информация об изменении годового плана финансирования	Ежемесячно	Рустанбаева З.К.
68.	Уточненный бюджет	Ежемесячно	Рустанбаева З.К.
69.	Разработка лимитов расходов для администраторов бюджетных программ	Апрель	Рустанбаева З.К.
70.	Информация по фонду оплаты труда бюджетных учреждений	Ежеквартально	Соловьева Е. В.
71.	Отчет по Программе развития города Сарани на 2011-2015 годы	февраль	Соловьева Е. В.
72.	Разработка предложений по расширению налогооблагаемой базы	В течение года	Соловьева Е.В.
73.	Разработка предложений к проектам законодательных и нормативных актов	Постоянно	Рустанбаева З.К. Еримова Ж.М.
74.	Информация о ходе исполнения плана по расширению налогооблагаемой базы	Ежемесячно	Соловьева Е.В.
75.	Пошаговый план действий по обеспечению экономического роста	Ежемесячно	Еримова Ж.М.
76.	Разработка постановления об итогах социально-экономического развития города	Ежеквартально	Еримова Ж.М.
77.	Отчет о ходе исполнения Комплексного плана развития города Сарани на 2015-2017 годы	Ежеквартально	Еримова Ж.М.
78.	О динамике развития рейтинговых показателей	Ежеквартально	Еримова Ж.М.
79.	Информация по затратам, включенным в базу расходов местных бюджетов абсолютными суммами	Ежеквартально	Рустанбаева З.К.